Vanliga frågor och svar

Efter att du har skapat din Alpha (registrerat din kurs) kan du fortfarande ändra några saker och uppdatera din information. Här är stegen nedan:

1 – Klicka på “Redigera detaljer”

För att ändra information om din Alpha, vänligen logga in, välj ”Visa och redigera” på din Alphakurs och klicka sen på röda knappen med texten “Redigera detaljer” på din Alpha. Du kan ändra ditt Alphanamn, startdatum, filmserie, kyrka eller organisation, och offentlig eller privat synlighet.

2 – För att uppdatera namnet på din Alpha

Om du väljer att marknadsföra din Alpha på testaalpha.se är detta namnet som kommer att listas för allmänheten att se. Så namnge den gärna så den går att urskilja från andra kurser, t ex ”Alpha i Storkyrkan”. Vi rekommenderar även att använda ordet “online” i ditt Alphanamn om kursen kommer att hållas helt online (t.ex. Alpha Online med Karlssons).

3 – För att ändra filmserie

Om du bestämmer dig för att byta videor (t.ex. ungdom vs vuxna), under “Vald serie (tillgänglig på svenska)” finns en rullgardinsmeny med alternativ. Välj filmserien och klicka på “spara ändringar”.

Du kan bara välja EN uppsättning videor åt gången eftersom alla guider, handouts och material kommer att motsvara den specifika filmserien.

4 – För att ändra kurskontaktinfo / göra Alphan offentlig

Om din Alpha är öppen för alla, se till att klicka på “Denna Alpha är offentlig” och fyll i de extra uppgifterna så att folk kan hitta informationen på testaalpha.se och anmäla sig. Alpha som körs i hemmet kan välja att hålla sin Alpha privat.

När gäster anmäler sig får du en e-postavisering. Då kan du skicka mer information till dem (t.ex. exakt adress, Zoomlänk, parkeringsinformation, etc.). Kom ihåg att klicka på “Spara ändringar” för att publicera det!

Om du har några frågor, skicka oss ett meddelande så hjälper vi dig gärna!

Vi är så glada att du vill köra Alpha! 
Här är 5 tips för att hjälpa dig som är Alphakursadministratör att hitta viktiga resurser, spara tid och organisera en problemfri Alpha.

Efter att du har skapat din Alpha, klicka in på din Alpha och gå igenom dessa steg.

1 – MATERIAL

Alphas filmserie: Titta på videorna med dina deltagare personligen eller online. Skicka videodelningslänken till deltagare som missade ett tillfälle.

Börja här: Titta på och diskutera teamträningsvideorna tillsammans.

Planera och förbered: Olika hjälpmedel i förberedelserna för din Alpha, t ex checklistor.

För ditt ledarteam: Skriv ut eller dela diskussionsfrågorna och informationsbladen.

För dina gäster: Skriv ut eller dela ut handouts för deltagarna (Deltagarhäftet går att köpa i fysisk form på Nya Musik).

Tips: Alphaledarens ansvar finns i Alphas ledarguide i början av varje kapitel. Leta efter listan som säger “Inledningsvis” för varje tillfälle.

2 – NÄSTA

Fliken “Nästa” visar länkarna till de resurser du behöver för din kommande Alpha-session. Ladda ner videon, samtalsfrågorna för ledare och översikten för deltagare. (Detta avsnitt är kopplat till nästa flik…Schema!)

3 – SCHEMA

Den tredje fliken är “Schema” med den rekommenderade ordningen av föredrag. Anpassa schemat så att datumen matchar varje session av din Alpha. Under kursens gång kommer vi ibland att skicka användbara resurser och viktiga påminnelser till dig och ditt team. I slutet kommer även en utvärdering.

Tips: Vänligen kontrollera datumet för din sista session (“slutdatum”) eftersom det är då din Alpha flyttas från din instrumentpanel till avsnittet “Slutförda Alphas”. Om du fortfarande kör Alpha men inte ser det på din instrumentpanel, låt oss veta. Vi kan återaktivera det åt dig!

4 – MARKNADSFÖR

Marknadsför i kyrkan: Använd gudstjänstguiden för idéer för att inspirera din kyrka att bjuda in människor till Alpha. Dela ut 11:02-bönekorten och tillhandahåll inbjudningar anpassade med din Alphas startdatum och tid. Visa videon “Vem kommer du att bjuda in?” för inspiration.

Marknadsför till deltagare: Dela ut inbjudningar, bilder för sociala medier, bannerbilder och inspirerande berättelsevideos.

Observera: Alpha tillhandahåller flertalet mallar för dig att dela digitalt eller skriva ut (internt eller på ett lokalt tryckeri). Vi trycker, säljer eller skickar inte marknadsföringsresurser. Allt fysiskt material säljs hos Nya Musik. 
Vänligen låt oss veta om du har några frågor!

5 – TEAM

Under fliken “Team” lägger du till ditt teams e-postadresser. De kommer att få ett e-postmeddelande med en inloggningslänk för att få tillgång till alla relaterade resurser.

Teammedlemmar kommer att kunna: se schemat, förhandsgranska föredragen, ladda ner marknadsföringsmaterial och kolla igenom samtalsfrågorna.

Alphaledare och teammedlemmar kommer att få samma mejl med tips och resurser! (Kolla in “Hur man lägger till teammedlemmar”)

Kursadministratörer – vänligen lägg inte till dig själv i avsnittet ”Team”. Detta kommer att ändra din åtkomstnivå. Om du gjort detta av misstag, vänligen meddela oss!

*Observera: Om din medhjälpare dyker upp som ”Kursansvarig” ”eller Kursadministratör” i teamlistan är det för att det är rollen de valt när de skapat sitt konto (kanske de hållit i en Alpha tidigare eller liknande). Vänligen ignorera rollen som står i teamlistan, de är alla teammedlemmar och inget annat. 

UTBILDNINGSCENTER

Nu när du har satt upp din Alpha, ta en kopp kaffe (eller te!) och ta några minuter för att gå igenom de extra videorna och artiklarna i utbildningscentret. Du hittar denna länk i sidomenyn till vänster. Vi rekommenderar att du börjar med spellistan Alphas 7 centrala nycklar!

Alphaledare kan logga in för att ändra datumen för en Alpha som för närvarande pågår. Om du är en teammedlem, vänligen be din Alphaledare att göra detta (de har tillgång).

Inne på MyAlpha under fliken ”Schema” finns två guider. Den till höger ”Hur skapar jag mitt Alphaschema?” går igenom alla steg hur du väljer egna datum eller väljer bort vissa avsnitt. Klicka på ”Läs mer” så får du upp en pop up-ruta med all info du behöver.

För att hitta schemat för din Alpha

Välj “Visa och redigera” (röd knapp) på din Alpha och klicka sedan på fliken ”Schema” för att öppna den sidan. Här hittar du vår rekommenderade ordning för den bästa Alphaupplevelsen.

Några saker att tänka på:

• Ändrar du ett datum ändras tillfällena därefter också men med en veckas mellanrum, så önskar du varannan vecka t ex. behöver du ändra på varje avsnitt. Allt sparas automatiskt.
  
• Kontrollera din Alphas slutdatum – Vänligen kontrollera datumet för ditt sista tillfälle (“Vad ska jag med kyrkan till?”)! Efter detta datum kommer din Alpha att flyttas till “slutförda Alphas” och du kommer inte längre ha tillgång till resurserna. Vänligen justera detta datum om din Alpha pågår längre än förväntat! (Om du glömmer att göra detta och inte har tillgång längre, vänligen kontakta oss så förlänger vi gärna ditt slutdatum.)

Om du fortfarande har frågor – vänligen kontakta oss så hjälper vi dig gärna!

Om du skapat en Alpha som är en testkurs, en dubblett eller en inställd kurs, vänligen radera Alphakursen så att du inte får onödiga e-postmeddelanden och vår nationella statistik förblir korrekt.

1 – Vänligen logga in och klicka på den Alphakurs det gäller och välj “Redigera detaljer”

2 – Rulla sedan ner till längst ner och klicka på länken “Radera denna Alpha.”

Om du inte kan se alternativet “Radera denna Alpha”, vänligen meddela oss så kan vi radera kursen åt dig.

Observera: Har du registrerat en Alpha Youth finns inte valet att göra din Alpha offentlig. Detta utifrån en global trygghetspolicy vid arbete med minderåriga. Det går alltså inte att få den synlig på kartan.

Om din Alpha inte visas på testaalpha.se under “Hitta en Alpha”, kolla igenom dessa steg:

1 – Har du en aktuell Alpha registrerad? Om inte, och du är kursansvarig, logga in på ditt MyAlpha-konto och skapa en ny Alpha.

2 – Har du fyllt i alla detaljer under fliken Nästa > Gör din Alpha offentlig?

Se till att du skriver in ditt Alpha-namn, e-postadress för förfrågningar, plats, startdatum och tid och klicka sedan på “Gör din Alpha offentlig”. Detta kommer att lägga till din Alpha på kartan under ”Hitta en Alpha”!

Observera: Det tar cirka 30 minuter för en ny Alpha att behandlas och visas på sidan “Hitta en Alpha”. Tack för ditt tålamod!

3 – Valde du rätt tidsintervall: start inom 1 månad, 3 månader, 6 månader?

Alphas kommer endast att visas på sidan i 4 veckor efter startdatumet. Vi vill inte att nya deltagare ska läggas till i kurser som redan har byggt upp en gemenskap. Överväg att arrangera en ny Alpha om det finns mer intresse!

4 – Har du angett en plats?

För Alphas online, skriv åtminstone in en stad och ett län. Vi vill att deltagare ska ansluta till en Alpha i sin tidszon.

För en fysisk Alpha, ange rätt adress och postnummer för din plats. Om du försöker lägga till en beskrivning bredvid adressen (t.ex. “gå till källaren”), kommer Google Maps inte att känna igen det. Adressen behöver finnas på Google för att gå igenom.

5 – Startade din Alpha för mer än 4 veckor sedan?

Alphas tas bort från ”Hitta en Alpha” fyra veckor efter startdatumet. Det är inte optimalt för deltagare att haka på om de har missat de första grundläggande videorna. Samtalsgrupperna kommer ha byggt upp en gemenskap och tillit till varandra, så en ny deltagare kan förändra dynamiken.

Om du fortfarande inte kan se din Alpha, kontakta oss så hjälper vi dig gärna!